Условия участия

Пожалуйста, ознакомьтесь с Условиями участия, перед тем как зарегистрироваться на фотоэкспедицию в Южную Георгию.
Настоящее соглашение между Участником и Дмитрием Архиповым и Майком Рейфманом (далее Организаторы), действующими от имени Poseidon Expeditions (далее Оператор) заключается в бронировании мест в круизе на экспедиционном корабле Sea Spirit на маршруте Фолклендские острова / Южная Георгия. Даты экспедиции: с 14 октября 2023 года по 28 октября 2023 года. Соглашение действительно с момента внесения депозита и до 28 октября 2023 года. Стороны соглашаются, что платежные обязательства и другие обязательства, перечисленные в этом соглашении, остаются в силе и после завершения контракта, если они не будут полностью выполнены.

Платежи.
Для бронирования места в данном туре необходимо:
  • Зарезервировать тур на сайте и после получения от нас подтверждения - сделать предоплату в размере 33,3% от стоимости выбранной вами места;
  • 2-й платеж: 33,3% стоимости (до 1 июня 2022 г)
  • Полная оплата: 33,3% стоимости (до 1 июня 2023 г)

Все платежи невозвратные*.
Это продиктовано условиями договора между Организаторами и Оператором.

* Мы понимаем, что непредвиденные обстоятельства могут заставить вас отказаться от участия в нашей поездке. Полный возврат будет произведен, если мы найдем на ваше место другого участника. Пожалуйста, сообщите нам как можно скорее, если вам нужно отменить поездку, и мы постараемся найти замену на ваше место.

Правила отмены.
Организаторы оставляют за собой право отменить тур из-за недостаточного количества бронирований.

Это очень маловероятно, но если тур будет отменен до вылета, Организаторы и Оператор предоставят возврат всех собранных средств. Организаторы и Оператор не несут ответственности за любые расходы, понесенные участниками поездки при подготовке к поездке, включая невозвратные авиабилеты или другие связанные с поездкой расходы.

В случае отмены тура Оператором по причинам, связанным с COVID-19:
В случае внесения депозита до 15 ноября 2021 года, внесенные средства возвращаются в течение месяца с момента аннулирования.
Если депозит будет внесен после 15 ноября 2021 года, участники получат ваучер на уплаченную сумму сроком на 12 месяцев с возможностью продления до 24 месяцев. Если ваучер невозможно погасить в указанный срок, внесенные средства будут возвращены участникам.

Форс-мажор.
Форс-мажор означает любое событие вне разумного контроля Оператора, которое является неизбежным и чрезвычайным, включая, помимо прочего, стихийные бедствия/неблагоприятные погодные условия, эпидемии, пандемии или любые другие вирусные вспышки, глобальные чрезвычайные ситуации в области здравоохранения, загрязнение окружающей среды, общественные беспорядки, забастовки, войны, изменения в законах или постановлениях, принудительные меры со стороны государств или карантин, которые делают прохождение маршрута и предоставление услуг на борту судна частично или полностью невозможными, дают Оператору право отложить/отменить экспедицию.

Оператор приложит все усилия, чтобы предложить альтернативные даты экспедиции. Все участники получат именной ваучер на уплаченную сумму. Ваучер будет действителен в течение 12 месяцев с первоначальной даты отъезда и может быть продлен еще на 12 месяцев. Если невозможно погасить ваучер в указанный срок, внесенные средства будут возвращены участникам.

Задержки оплаты
Если участник просрочил оплату более чем на 10 календарных дней, все ранее произведенные платежи сгорают, и заявка на участие в туре будет аннулирована.

Изменение имени.
По согласованию с Организаторами имя в бронировании можно изменить за плату в размере 300 долларов США с человека, но не менее чем за 90 дней до начала тура.

Дети.

Для участия в экспедиционном круизе детям должно быть не менее 15 лет. Однако Организаторы могут принимать детей в возрасте от 12 до 14 лет в индивидуальном порядке после дополнительного рассмотрения Организаторами.

Языки.
Во время экспедиции используются английский и русский языки. Для групп пассажиров, говорящих на других языках, будет набран персонал, который поможет участникам во время инструктажей и лекций. Персонал меняется от рейса к рейсу; пожалуйста, уточняйте при бронировании.

Руководство на борту.
Все пассажиры подчиняются инструкциям или правилам, установленным капитаном, экспедиционным лидером и тур-лидерами.

Маршрут.
Маршруты, опубликованные на сайте и в любых других источниках, служат только в качестве примеров. Реальные маршруты любого экспедиционного круиза (включая все запланированные высадки и экскурсии) в полярных регионах сильно зависят от погодных и ледовых условий. Иногда условия и/или соображения безопасности требуют изменения маршрута. Капитан, экспедиционный лидер и тур-лидеры соответственно приложат все усилия, чтобы найти лучшую альтернативу первоначальному маршруту, постоянно информируя участников. Понятно, что такие решения будут приниматься в интересах всех участников на борту и с учетом безопасности судна.

Изменения маршрута не подлежат утверждению/согласию участников, и в случае такого изменения возврат денег или корректировка цен невозможны.

Оператор прямо оставляет за собой право изменять маршрут, дату или место отправления в связи с погодными условиями, наличием якорных стоянок, политическими условиями и другими факторами, не зависящими от Оператора, без консультации с участниками. Факт бронирования означает признание возможности изменения маршрута.

Замена судна.
Оператор вправе в любой момент произвести замену судна. Участники не могут предъявлять никаких претензий к Организаторам и Оператору за неудобства или расходы по причине любой замены судна.

Фото/Видео.
Организаторы и Оператор оставляют за собой право использовать фотографии и/или видеоролики, сделанные во время рейса, в рекламных целях. Участники не могут требовать плату за свое появление на каких-либо фотографиях или видео.

Курение.
Курение в каютах и общественных местах лайнера строго запрещено правилами техники безопасности. Место для курения будет отведено в открытом помещении в защищенном месте.

Алкоголь.
Алкогольные напитки продаются в бортовом баре. Организаторы оставляют за собой право отказать в употреблении алкоголя любому, кто находится в состоянии алкогольного опьянения.

Оплата на борту судна.
Все платежи производятся в долларах США. Участники могут указать счет, который необходимо оплатить перед высадкой. Оплата может производиться наличными или кредитной картой.

Требования к участникам.
Особых физических требований для путешествий в полярные регионы нет. Однако данный экспедиционный круиз - это круиз в отдаленный регион мира на корабле, который иногда может попадать в шторм. Также обратите внимание, что в этих местах отсутствует специализированная медицинская помощь. Пассажиры с определенными проблемами со здоровьем могут не подходить для подобного типа экспедиций, и им рекомендуется проявлять соответствующую осторожность. В нашей медицинской информационной форме перечислены некоторые из этих состояний.

Специальная форма.
Перед посадкой Оператор требует предоставить определенную информацию о пассажирах для обеспечения безопасности пассажиров и соблюдения международных правил отчетности. Требуемая информация должна быть заполнена в формах, предоставленных Оператором, и отправлена не менее чем за 60 дней до вылета. Окончательное разрешение не может быть выдано участникам, информация о которых не была получена.

Медицинская информация участника.
Мы требуем, чтобы все пассажиры предоставили общую медицинскую информацию до вылета. После получения этой базовой медицинской информации при определенных физических состояниях может потребоваться дополнительная документация от врача, подтверждающая безопасность участия в полярной экспедиции. Если требуется дополнительное медицинское подтверждение, посадка на судно не будет разрешена до его получения.

Важно: Обращаем ваше внимание, что потенциальные участники должны тщательно обдумать, позволяет ли их состояние здоровья участвовать в экспедиционном круизе, проходящем в отдаленных и труднодоступных регионах, где не всегда возможна экстренная эвакуация. Пассажиры должны заполнить предоставленную форму с медицинской информацией и предоставить Оператору разрешение от своего врача в случае серьезных или хронических заболеваний.

Если участник решает участвовать в круизе, несмотря на состояние здоровья и/или опасения своего врача, и его состояние ухудшается на борту, что требует экстренной эвакуации, которую страховая компания участника не признает подходящей и/или законной, все расходы по эвакуации ложатся на участника.

Оператор придерживается политики в отношении беременных, согласно которой их участие допускается с явного разрешения врача и при подписании отказа от претензий. Также может применяться политика в отношении беременных со стороны перевозчиков (судовладельцев, авиакомпаний, автобусных компаний, отелей и т. д.). Обратите внимание, что при необходимости, медицинская информация будет доступна персоналу Оператора.

Обратите внимание, что независимо от общего права на участие в программе могут быть случаи, когда условия окружающей среды требуют определенного уровня физической подготовки/мобильности. В этих случаях индивидуальное участие в рассматриваемой высадке(ах) может быть ограничено капитаном, руководителем экспедиции или судовым врачом.

Страхование медицинской эвакуации и репатриации.
Все пассажиры обязаны иметь соответствующую туристическую страховку, которая должна включать медицинское страхование, страхование эвакуации и репатриации. Участники должны убедиться, что приобретенная ими страховка включает круизы в полярных регионах и страхование эвакуации и репатриации в размере не менее 200 000 долларов США на человека. В рамках форм перед вылетом, заполняемых участниками, Оператор требует информацию о названии страховой компании, номере полиса, сумме страхового покрытия и круглосуточном контактном номере. Любые риски, не покрытые предоставленным страховым полисом, участник несет за свой счет. Участники должны иметь на борту свидетельство о страховании и быть готовы предъявить его по запросу.

Ответственность.
Оплата депозита или других платежей за бронирование в этом туре означает согласие со всеми положениями, содержащимися в настоящем документе.

Оператор и Организаторы не несут ответственности за любые расходы или штрафы, связанные с воздушным транспортом или другими отмененными услугами. Оператор и Организаторы не несут ответственности за непредоставление предлагаемых услуг или размещения в той степени, в которой такие услуги или размещение не могут быть предоставлены из-за форс-мажорных обстоятельств или других обстоятельств, находящихся вне их контроля.

Оператор и Организаторы не несут ответственности за (а) любой ущерб или потерю имущества, травмы или смерть лиц, прямо или косвенно вызванные действием или бездействием любого другого поставщика, включая, помимо прочего, любые неисправности любого самолета, судна или транспортного средства, эксплуатируемого или предоставленного другим поставщиком; и (b) любые убытки или ущерб из-за задержки, отмены или нарушения в любой форме, вызванные законами, постановлениями, действиями или бездействием, требованиями, приказами или вмешательством любого правительства или любого его подразделения или агента, или стихийные бедствия, забастовки, пожары, наводнения, войны, восстания, терроризм, болезни, карантин, эпидемии, кражи или любые другие причины, не зависящие от них. Участник отказывается от любых претензий к Оператору и Организаторам в отношении таких потерь, повреждений, травм или смерти. В случае изменения маршрута из-за каких-либо непредвиденных обстоятельств или из-за форс-мажорных обстоятельств Оператор и Организаторы не несут ответственности за любые расходы, понесенные пассажирами в этом случае, возмещения или корректировки цен невозможны.

Регистрируясь для участия в нашем путешествии, участник удостоверяет, что у него/нее нет никаких психических, физических или иных состояний или недееспособности, которые могли бы создать опасность для него/нее или других участников. Оператор оставляет за собой право по собственному усмотрению принять, отклонить принять или удалить любого участника из рейса.

Оператор оставляет за собой право без штрафных санкций вносить изменения в опубликованный маршрут, когда, по его мнению, этого требуют условия или если он сочтет это необходимым для комфорта, удобства или безопасности участников.

Если участник пропустил запланированное отправление судна из любого порта или места, включая любую остановку в пути, Оператор и Организаторы не несут ответственности за любые расходы или ущерб, понесенные участником в результате его/ее действий, и не возмещают эти расходы.

Багаж.
За багаж и личные вещи всегда несет полную ответственность участник.

Ограничения.
Участникам не разрешается брать с собой или иметь на борту домашних животных, огнестрельное оружие, легковоспламеняющиеся или опасные предметы, запрещенные вещества или наркотики, контрабанду или предметы, запрещенные для провоза какой-либо страной или портом.

Принятие Условий Участия.
Принятие начальных услуг, которые будут предоставлены в поездке, означает принятие участником поездки настоящих условий. Таким образом, при перечислении депозита Организаторам участник соглашается с изложенными выше Условиями участия.